Bí quyết thuyết trình của Steve Jobs
Steve Jobs không chỉ được biết đến là người lãnh đạo tài năng, mà kỹ năng thuyết trình của ông cũng được công nhận là cực kì xuất sắc. Ông luôn có những buổi thuyết trình thú vị, đầy đủ thông tin nhưng không nhàm chán, ngược lại rất vui vẻ, tạo được dấu ấn cho người nghe, đặc biệt, sau mỗi buổi thuyết trình của ông, những người tham dự luôn đọng lại trong tâm trí những điều mà ông diễn thuyết.
Vậy làm thế nào để bạn tạo được những buổi thuyết trình ấn tượng như Steve Jobs đã từng?
Trong quyển sách Bí quyết thuyết trình của Steve Jobs ghi đầy đủ và chi tiết 11 bí quyết giúp bạn thành công hơn trong việc biến 1 buổi thuyết trình từ nhàm chán thành thú vị:
1. Thể hiện lòng đam mê:
Điều mà chúng ta luôn nhìn thấy trong mọi buổi thuyết trình của Steve chính là niềm đam mê bất tận của ông với các sản phẩm của Apple, thể hiện qua những từ ngữ như: “tuyệt vời”, “thật đáng kinh ngạc” . Ông đã từng nói nếu bạn không thấy hứng thú với ý tưởng của mình thì không ai có thể cảm nhận được điều này cả.
2. Viết tựa ngắn gọn và hiệu quả:
“Hôm nay Apple đã phát minh ra điện thoại một lần nữa” là câu được thể hiện duy nhất trên slide và là câu nói được ông lặp đi lặp lại suốt buổi thuyết trình. Thông điệp này vừa ngắn gọn nên người nghe rất dễ nhớ và nhớ lâu sau khi buổi thuyết trình kết thúc.
3. Luôn dùng nguyên tắc số 3:
Số 3 là con số gây tò mò và dễ nhớ hơn rất nhiều so với số 2 hay những con số khác. Ví dụ: Ông bước lên bục và nói: “Hôm nay chúng tôi giới thiệu 3 sản phẩm đột phá. Đầu tiên, là một chiếc iPod màn hình rộng với màn hình cảm ứng. Thứ hai là một chiếc điện thoại di động cải tiến. Và thứ ba là một thiết bị đột phá trong việc kết nối thông tin với Internet”. Cuối cùng, ông tổng kết lại rằng: “Đây không phải là 3 thiết bị riêng biệt, chúng chỉ là 1, và chúng tôi gọi đó là iPhone”.
4. Giới thiệu “kẻ phản diện”:
“Kẻ phán diện” ở đây thể hiện những rắc rối khi sử dụng điện thoại và Iphone sẽ trở thành “người hùng” giải quyết hết mọi rắc rối đó.
5. Rao bán lợi ích:
Iphone không chỉ giải quyết mọi rắc rối của người dùng mà còn tạo ra nhiều giá trị hơn nữa với công nghệ màn hình siêu nhạy. Đó chính lá cách Steve cho khách hàng lý do tại sao họ nên mua iphone mà không phải là hãng điện thoại nào khác.
6.Tạo slide đơn giản và có nhiều ảnh:
Trong 3 phút đầu tiên của bài thuyết trình về iPhone, Steve Jobs dùng tổng cộng 19 chữ (là 21 chữ nếu tính cả ngày tháng). Những từ đó cũng được trải ra xuyên suốt 12 slide. Slide cũng quyết định sự thành bại của bạn khi thuyết trình, vì thế, nếu slide quá nhiều chữ, người nghe sẽ bối rối khi họ không biết nên tập trung đọc slide hay nên nghe bạn nói. Vì vậy, một slilde ít chữ, nhiều hình ảnh mang đến sự thoải mái, tăng sự tập trung của người nghe với bạn hơn.
7. Kể những câu chuyện:
Trước khi giới thiệu iphone, Steve luôn dành thời gian kể chuyện về ý tưởng hình thành nên chiếc điện thoại đó. Những câu chuyện trong lúc thuyết trình nên truyền cảm hứng cho khán giả hay là những câu chuyện vui để giúp bầu không khí thoải mái hơn, đồng thời, đó cũng giúp cho khán giả thấy bài thuyết trình của bạn thú vị hơn.
8. Chuyên tâm chuẩn bị và luyện tập:
Steve luôn dành ra hàng tuần để tập thuyết trình, ông luôn ghi nhớ từng slide, vị trí chiếu sáng, cách di chuyển như thế nào, âm thanh bao nhiêu là đủ để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Vì thế, để bạn tự tin hơn và tránh việc quên bài hay những lỗi kỹ thuật, bạn nên dành thời gian để luyện tập thuyết trình, kiểm tra kỹ thuật, máy móc, ánh sáng để buổi thuyết trình diễn ra suôn sẻ nhất.
9. Không nhìn các ghi chú:
Thông thường những buổi thuyết trình của Steve kéo dài từ 80 phút, tuy nhiên, do rất hiểu về sản phẩm nên ông chưa một lần nào cần dùng đến những ghi chú. Ông cho rằng việc vừa thuyết trình vừa nhìn vào những ghi chú thể hiện bạn là người không chuẩn bị kĩ và việc này làm giảm sự tập trung của khán giả vào bạn.
10. Luôn vui vẻ:
Có thể bạn vẫn còn nhớ trò đùa nổi tiếng của Steve, khi ông gọi đến Starbucks: một giọng nữ bắt điện thoại: “Chào buổi sáng, tôi có thể giúp gì cho ông?”. Jobs nói: “Cho tôi đặt 4.000 ly lattes. À không, tôi chỉ đùa thôi. Tạm biệt nhé”. Việc này giúp bầu không khí lúc đó tràn ngập tiếng cười, sự vui vẻ và các khán giả của ông thoải mái hơn. Đó cũng là bí quyết giúp cho khán giả ấn tượng về bài thuyết trình của bạn.
11. Truyền cảm hứng cho khán giả:
Vào cuối mỗi bài thuyết trình, Steve luôn dành cho khán giả một vài câu nói truyền cảm hứng như: “Tối qua tôi dường như không thể nhắm mắt. Tôi quá phấn khích về hôm nay. Có một câu nói của vận động viên khúc côn cầu Wayne Gretzky mà tôi rất thích. “Tôi sẽ trượt đến nơi quả bóng lăn đến – chứ không phải chỗ nó từng nằm”. Chúng tôi đã nỗ lực thực hiện những điều đó tại Apple từ những ngày đầu, và chúng tôi sẽ luôn như thế”. Điều này giúp khán giản ấn tượng về buổi thuyết trình và họ sẽ ghi nhớ thông tin lâu hơn.